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隐私声明

条款及细则 - 学生和家庭

数据保护法案2018

(将一般性数据保护法规)

LA retraite罗马天主教女校是我们收集的关于您的信息的数据控制器。该通知解释了为什么我们要你收集信息,我们收集哪些信息,我们如何使用它,我们是与谁分享。此外,它解释了什么是你必须在我们收集的信息的权利。

 

我们如何使用学生信息

我们使用学生数据:

  • 以支持学生学习
  • 对学生的学习进度监测和报告
  • 进入学生参加公开考试
  • 提供适当的精神关怀
  • 在寄宿学校参观和课外活动参与
  • 提供免费校餐
  • 为确保学生通过CCTV监控安全
  • 来评估我们的服务质量
  • 遵守有关数据共享的法律
  • 允许地方政府从7年级计算注册学生的基础上,学校年度预算11
  • 允许教育和技能资助机构计算在6注册学生的基础上,学校年度预算 形成

 

我们为什么要收集和利用学生信息?

我们收集和利用学生信息主要是因为我们必须这样做合法。这就是所谓的法定职责。我们必须遵循法律和指导:

  • 儿童行动1989年
  • 1996年教育法
  • 特殊教育需要和残疾行动2001
  • 教育法2002
  • 儿童及家庭2014法案
  • 教育(信息关于个别学生)(英格兰)规例2013。
  • 保障儿童安全教育
  • 人权法案1998年
  • 平等法案2010
  • 数据保护法案2018

 

学生信息,我们收集,持有,分享类别包括:

  • 个人信息处理(如姓名,唯一的学号和地址)
  • 特性处理器(如种族,语言,国籍,出生国家和学校免费供餐资格)
  • 考勤信息处理设备(如参加会议,缺勤和不存在的原因的数目)
  • 任何健康问题,例如细节哮喘,过敏等。
  • 世卫组织的细节联系在紧急情况
  • 关于父母的信息接触
  • 维护信息
  • 关于信息素养和进步在学校
  • 检查结果
  • 在学校里,关于信息的行为
  • 任何特殊的教育需求信息
  • 信息关于后学生离开学校有无例如目的地去当学徒或大学
  • 个人银行详细信息(16至19助学金支付和其他艰苦条件津贴)

 

收集学生信息

虽然大部分的学生信息提供给我们,是强制性的,还有一部分是提供给我们自愿的基础上。为了与通用数据保护条例(GDPR)遵守,我们会通知你无论您需要提供某些学生信息给我们,或者如果你有这个选择。

 

存储学生数据

我们保持你参加学校的时间和九月后有你离开期间学生数据。我们不会保留任何超过个人数据必须履行我们的法律义务。 ESTA适用于纸质记录以及数据和计算机系统举行。 SIMS人均使用学校作为STI管理信息系统(MIS)。

的时候,我们保持数据的长度取决于信息的类型,如果任何要求,他们是来自外部的这些机构作为教育司(DFE),以保持它的年定数。凡没有法律限制的时候,我们遵循的信息和记录管理社会提供的最佳实践(http://irms.org.uk)。

数据的类型 保留期 在保留期结束行动

学生教育记录

出生+ 25年可交付日期 安全处置(切碎或删除电子版)
在学生档案保护儿童信息 保持在密封的信封。出生+ 25年可交付日期 安全处置(切碎)
儿童保护信息 - 在不同的文件 出生+ 25年可交付日期再进行审查。检查社会服务有一个副本 安全处置(切碎)
特殊需要教育的文件和ECHP 出生+ 25年可交付日期 审查并决定保留在必要时
特殊教育需要声明 出生+ 25年可交付日期 安全处置
学生银行详细信息(6 膜剂) 终端+6年 安全处置

 

我们应该向谁分享信息在学生吗?

我们经常分享学生信息提供:

  • 上学,离开我们后学生
  • 我们的地方政府如社会服务,教育福利
  • 该部门为教育(DFE)
  • 教育和技能资助机构(ESFA)
  • 考试委员会
  • 国家卫生服务例如学校护士
  • scopay(在线支付)
  • 伦敦学习网(LGfL)如身份管理
  • 还有哪些软件提供商支持学校的课程,例如显示我的功课,类图,菲舍尔家族信托

与上述机构对学生的信息,我们的份额水平会有所不同,可能在许多情况下,只包括一个学生的姓名,出生和紧急联系方式,例如日期。

 

为什么我们分享学生信息

除非法律和政策允许我们这样做,我们不同意我们的学生,未经同意任何人的信息。

我们法定的基础上分担学生的与教育司(DFE)数据。 ESTA数据共享巩固教育程度和学校资助政策和监督。

我们在教育(信息关于个别学生)(英格兰)规例2013第5条要求信息共享关于我们与(DFE)的学生。

 

数据采集​​的要求:

要了解更多关于该部门放在我们的教育数据采集的要求(例如,通过学校普查)去 //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools.

 

青年支持服务

关于什么是不同的学生年龄在13岁以上?

11名我们的学生达到13岁,我们也通过学生信息给我们的地方政府和/或青年支持服务提供商,因为他们相对于13-19岁的职责教育或培训根据教育法第507B 1996年。

这使他们能够提供的服务如下:

  • 青年支持服务
  • 职业顾问

父母/监护人可以请求 只要 孩子的姓名,地址和出生日期被告知我们传递给他们的本地或权威的青年支持服务提供商。 ESTA权转移至儿童/学生11,他/她练到16岁。

 

我们的学生年龄在16岁以上

我们也将分享我们的地方当局和/或青年支持服务提供商岁的学生16+的某些信息,因为他们有关系的13-19岁的年轻人在教育法1996年第507B接受教育或培训的责任。

这使他们能够提供的服务如下:

  • 16后的教育和培训机构
  • 青年支持服务
  • 职业建议
  • 工作实习

关于青少年服务的更多信息,请访问我们的地方政府网站。

 

全国学生数据库(NPD)

NPD的是拥有和教育司管理,并包含有关准备学生在英格兰学校的信息。它提供了宝贵的证据来自主研发的教育业绩,以及由部门委托进行的研究。它用于统计目的的电子格式保存。收集的信息ESTA安全地从包括学校,地方当局和机构授予各种渠道。

我们根据法律规定,提供有关信息我们的学生到DFE法定数据收集的一部分:如学校普查和早期年的人口普查。一些ESTA的信息存储在NPD然后。允许这是教育法(信息关于个别学生)(英格兰)规例2013。

要了解更多有关我们同系的学生信息,对数据收集的目的,去 //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools.

要了解更多关于新产品开发,去 //www.gov.uk/government/publications/national-student-database-user-guide-and-supporting-information.

该部门可以分享我们的学生从谁推动教育或儿童在英格兰的福祉第三方NPD的信息:

  • 进行研究或分析
  • 生产统计
  • 提供信息,建议或指导

该部在地方强大的流程,以确保我们的数据的机密性得以保持,有到位的严格控制关于访问和使用的数据。无论是在发布的决定DFE数据第三方都受到了严格的审批程序,并根据详细评估:

  • 谁是请求数据
  • 为它需要的目的
  • 数据的水平和灵敏度要求:和
  • 到位的安排来存储和处理数据

被授权访问学生信息,组织必须以严格的条款和覆盖的保密性和处理数据,安全安排和保留和使用数据的条件符合。

关于部门的数据共享过程的详细信息,请访问: //www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

信息关于哪些组织部门提供的学生信息,(和

为此项目),请访问以下网站: //www.gov.uk/government/publications/national-student-database-requests-received

联系DFE: //www.gov.uk/contact-dfe

 

请求访问您的个人资料

根据数据保护法,家长和学生必须向信息请求访问我们认为acerca他们的权利。以请求您的个人信息,或将获准进入你的孩子的教育记录,请联系:

Mr John King – Curriculum Support Manager (Data & Exams) at jking@laretraite.lambe日.sch.uk

你也有权利:

  • 对象很可能导致或个人数据的处理引起,损坏或窘迫
  • 防止加工直接销售的目的
  • 目的是决定所采取自动化的方法
  • 在某些情况下,有员工不准确的数据纠正,阻止,删除或销毁
  • 对因违反数据保护规定的损害赔偿要求

如果你有一个问题关于我们正在收集或使用您的个人数据的方式,你应该跟我们提出你关心的初审或直接向信息专员办公室 //ico.org.uk/concerns/

 

联系:

如果你想讨论任何本隐私声明,请联系:郑明管家,在数据保护官员 psteward@laretraite.lambe日.sch.uk.

 

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